Privacy beleid + cookies

Bouwsteen Projectmanagement B.V.

Artikel 1. Definities

1.1. In dit privacy beleid worden de hiernavolgende met een beginhoofdletter geschreven termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:

• AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;
• Betrokkene: De natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens worden verwerkt;
• Bouwsteen Projectmanagement: De gebruiker van dit privacy beleid: Bouwsteen Projectmanagement B.V. gevestigd aan Unastraat 42 te Nieuwerkerk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 84682809;
• Kandidaat: De natuurlijke persoon die zich wenst in te schrijven of heeft ingeschreven bij Bouwsteen Projectmanagement en/of die Bouwsteen Projectmanagement detacheert bij een Opdrachtgever;
• Opdrachtgever: De opdrachtgever van Bouwsteen Projectmanagement;
• Persoonsgegevens: Gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
• Website: De website www.bouwsteen-projectmanagement.nl.

1.2. Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud tevens naar het meervoud en vice versa.

Artikel 2. Verwerkingsverantwoordelijke

2.1. Bouwsteen Projectmanagement is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de Persoonsgegevens die verwerkt worden.

2.2. Voor Bouwsteen Projectmanagement is een zorgvuldige omgang met Persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens handelt Bouwsteen Projectmanagement volgens de AVG.

Artikel 3. Personen van wie Persoonsgegevens worden verwerkt

3.1. Bouwsteen Projectmanagement verwerkt persoonsgegevens van:

• Contactpersonen van (potentiële) Opdrachtgevers;
• Kandidaten.

Artikel 4. Grondslag van de verwerking van Persoonsgegevens

4.1. De grondslag van de verwerking van de Persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder onderhandelingen, de toestemming van de Betrokkene en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 5. Persoonsgegevens die verwerkt worden

5.1. De volgende Persoonsgegevens worden door Bouwsteen Projectmanagement verwerkt van Kandidaten:

• Voor- en achternaam;
• Adres, postcode en woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Burgerservicenummer;
• Kopie van een geldig identiteitsbewijs;
• Nationaliteit;
• Gegevens die de Kandidaat heeft ingevuld/opgenomen in het sollicitatieformulier, de aanvraag of de motivatiebrief die hij aan Bouwsteen Projectmanagement heeft gestuurd, waaronder opleidingen, diploma’s en werkervaring;
• Werk gerelateerde informatie;
• Financiële gegevens.

5.2. Om zich in te schrijven bij Bouwsteen Projectmanagement dient de Kandidaat de gegevens genoemd in artikel 5.1 a t/m d en sub j aan Bouwsteen Projectmanagement te verstrekken. Zonder deze Persoonsgegevens kan de Kandidaat niet ingeschreven worden bij Bouwsteen Projectmanagement.

5.3. Om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met Bouwsteen Projectmanagement dient de Kandidaat de gegevens genoemd in artikel 5.1 a t/m i aan Bouwsteen Projectmanagement te verstrekken. Zonder deze Persoonsgegevens kan de arbeidsovereenkomst niet tot stand komen.

5.4. De volgende Persoonsgegevens worden door Bouwsteen Projectmanagement verwerkt van contactpersonen van de Opdrachtgever:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Functie.

5.5. Om een overeenkomst aan te gaan met Bouwsteen Projectmanagement dient de Opdrachtgever de voor- en achternaam en e-mailadres van zijn contactpersoon aan Bouwsteen Projectmanagement te verstrekken. Zonder deze Persoonsgegevens kan de overeenkomst niet tot stand komen.

5.6. Bouwsteen Projectmanagement zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 6.1, waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt, tenzij er een wettelijke plicht is die langere bewaring vereist.

5.7. De Kandidaat krijgt één jaar na de inschrijving een melding met de vraag of zijn gegevens nog opgeslagen mogen worden in het systeem van Bouwsteen Projectmanagement. Indien dit nog mag, dan blijven de gegevens in het systeem van Bouwsteen Projectmanagement en ontvangt de Kandidaat ieder jaar deze melding, totdat de gegevens op verzoek van de Kandidaat verwijderd worden. Indien de Kandidaat aangeeft dat de gegevens niet meer opgeslagen mogen worden, dan worden de gegevens verwijderd en ontvangt de Kandidaat een bevestiging van deze verwijdering.

5.8. Bouwsteen Projectmanagement verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Bouwsteen Projectmanagement streeft naar minimale gegevensverwerking.

5.9. Bouwsteen Projectmanagement verwerkt enkel bijzondere Persoonsgegevens van een Kandidaat indien dat noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 6. Doeleinden van de verwerking van de Persoonsgegevens

6.1. Bouwsteen Projectmanagement verwerkt de Persoonsgegevens van Kandidaten voor de volgende doeleinden:

• Het reageren op een sollicitatieformulier, aanvraag of motivatiebrief van de Kandidaat;
• Het inschrijven van de Kandidaat bij Bouwsteen Projectmanagement;
• Het beoordelen van de geschiktheid van de Kandidaat voor het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van een Opdrachtgever;
• Het sturen van vacatures naar de Kandidaat;
• Het voorstellen van de Kandidaat aan een Opdrachtgever;
• Totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst;
• Communicatiedoeleinden;
• Het bijhouden van een personeels- en salarisadministratie;
• Het voldoen aan wettelijke plichten.

6.2. Bouwsteen Projectmanagement verwerkt de Persoonsgegevens van contactpersonen van de Opdrachtgever voor de volgende doeleinden:

• Het voeren van onderhandelingen;
• Totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst;
• Communicatiedoeleinden;
• Het onderhouden van een zakelijke relatie.

6.3. Bouwsteen Projectmanagement zal de Persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.

Artikel 7. Beveiligingsmaatregelen

7.1. Om inzage van Persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens te voorkomen, heeft Bouwsteen Projectmanagement verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de Persoonsgegevens. Bouwsteen Projectmanagement heeft o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:

• Het gebruiken van beveiligde systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;
• Het gebruik van antivirus software;
• De Website maakt gebruik van een SSL certificaat;
• Het geregeld uitvoeren van software updates.

7.2. Personen die door Bouwsteen Projectmanagement worden ingehuurd of bij Bouwsteen Projectmanagement in dienst treden en die in het kader van hun taak kennisnemen van Persoonsgegevens worden, bijvoorbeeld in een arbeidsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring, door Bouwsteen Projectmanagement tot geheimhouding verplicht.

7.3. Alleen de medewerkers van Bouwsteen Projectmanagement waarvoor het in het kader van hun functie/werkzaamheden noodzakelijk is om toegang te hebben tot Persoonsgegevens, worden door Bouwsteen Projectmanagement toegang verleend tot de Persoonsgegevens.

Artikel 8. Verstrekken van Persoonsgegevens aan derden

8.1. Bouwsteen Projectmanagement zal de Persoonsgegevens van de Betrokkene aan derden verstrekken, indien:

• Een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van Persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;
• De Betrokkene daarvoor zijn toestemming heeft verleend;
• Het nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst, zoals het verstrekken van Persoonsgegevens van een Kandidaat aan een Opdrachtgever;
• De doorgifte geschiedt aan een door Bouwsteen Projectmanagement voor de in dit privacy beleid opgesomde doeleinden ingeschakelde derde partij, zoals, maar zeker niet beperkt tot, een ICT-dienstverlener of een boekhouder, met welke derde partij Bouwsteen Projectmanagement middels een overeenkomst of andere rechtshandeling is overeengekomen dat de derde partij voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen;
• Daarom verzocht is door een autoriteit, zoals politie of justitie. Voordat Bouwsteen Projectmanagement Persoonsgegevens aan een autoriteit verstrekt, controleert Bouwsteen Projectmanagement de bevoegdheden van deze autoriteit.

Artikel 9. Wissen van Persoonsgegevens

9.1. Bouwsteen Projectmanagement zal Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:

• De Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
• De Betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;
• De Persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

9.2. Bouwsteen Projectmanagement is niet verplicht Persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.

Artikel 10. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen

10.1. Op verzoek verleent Bouwsteen Projectmanagement aan de Betrokkene toegang tot alle Persoonsgegevens die Bouwsteen Projectmanagement van hem bijhoudt en verstrekt Bouwsteen Projectmanagement de Betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de Betrokkene zelf de Persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

10.2. Bouwsteen Projectmanagement biedt de Betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Bouwsteen Projectmanagement van hem bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.

Artikel 11. Bezwaar

11.1. De Betrokkene kan bij Bouwsteen Projectmanagement bezwaar maken tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden voor heeft. Nadat Bouwsteen Projectmanagement het bezwaar van de Betrokkene heeft ontvangen, stopt Bouwsteen Projectmanagement met de verwerking van de Persoonsgegevens van de Betrokkene, tenzij Bouwsteen Projectmanagement bij de verwerking van Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de Betrokkene.

Artikel 12. Recht van beperking

12.1. Indien door de Betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn Persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn Persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Betrokkene Bouwsteen Projectmanagement verzoeken de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.

Artikel 13. Vragen, verzoeken en klachten

13.1. Voor vragen over de wijze waarop Bouwsteen Projectmanagement Persoonsgegevens verwerkt of het uitoefenen van een van de rechten omschreven in artikel 10, 11 en 12 kan de Betrokkene via onderstaande contactgegevens contact opnemen met Bouwsteen Projectmanagement.

Bouwsteen Projectmanagement B.V.
Unastraat 42
4306AZ Nieuwerkerk

e-mail: info@bouwsteenpm.com

Tel: 06 – 18 97 38 38 of 06 – 48 92 27 51

13.2. Indien de Betrokkene een beroep doet op één van de rechten omschreven in artikel 10, 11 en 12, dan informeert Bouwsteen Projectmanagement de Betrokkene binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.

13.3. Indien Bouwsteen Projectmanagement op verzoek van de Betrokkene Persoonsgegevens van de Betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de Persoonsgegevens beëindigt of beperkt, dan stelt Bouwsteen Projectmanagement de Betrokkene daarvan op de hoogte.

13.4. Indien de Betrokkene van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door Bouwsteen Projectmanagement niet in overeenstemming is met dit privacy beleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar de Betrokkene woonachtig is.

Artikel 14. Beveiligingsincident

14.1. Indien zich bij Bouwsteen Projectmanagement een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij Persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte Persoonsgegevens, dan zal Bouwsteen Projectmanagement daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het beveiligingsincident melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

14.2. Indien er sprake is van een beveiligingsincident bij Bouwsteen Projectmanagement dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de Betrokkene, dan stelt Bouwsteen Projectmanagement de Betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.

Artikel 15. Cookies

15.1. De Website maakt gebruik van functionele cookies.

15.2. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de Website wordt opgeslagen in de browser van het device van de websitebezoeker.

15.3. De websitebezoeker kan zich afmelden voor cookies door zijn internetbrowser op een dergelijke wijze in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de websitebezoeker ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van zijn browser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de websitebezoeker vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn browser.

15.4. Bouwsteen Projectmanagement maakt gebruik van functionele cookies om de Website optimaal te laten werken.

15.5. De Website maakt enkel gebruik van cookies die geen gevolgen hebben voor de privacy van de websitebezoeker en waarvoor geen toestemming is vereist.

15.6. Middels cookies worden geen Persoonsgegevens in de zin van de AVG verwerkt.

Artikel 16. Wijzigingen

16.1. Bouwsteen Projectmanagement behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging. Op de Website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van Bouwsteen Projectmanagement.

Artikel 17. Privacy beleid van derden

17.1. Dit privacy beleid is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die door middel van een link met de Website zijn verbonden. Bouwsteen Projectmanagement aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites en applicaties omgaan met Persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met Persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacy beleid van de betreffende website resp. applicatie geraadpleegd te worden.